包素菡 | 别忽视记者的存在

记者经常受邀出席官方、政商、社团组织等举办的正式活动，若活动也邀请“贵宾”（VIP）如部长级人物出席，则会有更多媒体出席采访，以便在活动尾声时的记者会（或媒体发布会）追问更多课题进行报道。

通常，这类正式活动都具有秩序和系统，例如设有前台招待来宾，如邀请记者更不能马虎，必须准备好活动流程表或议程、活动或会议内容的新闻稿，如有需要则须安排适当的场地进行记者会。这样的模式不只是在国内，几乎每个国家都采用相同的发布新闻方式。

不知道从什么时候开始，一些组织却忽视了媒体存在和重要性，邀请记者出席却忽视记者的存在，未安排接待记者之余，也没有发流程表、新闻稿、嘉宾讲稿等需要报道的资料给记者，以致记者如“盲头乌蝇”到处询问。

或许一些团体组织缺乏筹办活动的经验，所以对媒体招待不周，但是一些全国性组织成立多年，也举办过无数次会议，难道邀请记者采访和基本招待也懵然不知？

邀请媒体出席采访的目的是让活动见报、曝光，让广大民众看见，但主办方没有提供报道新闻的便利，事后又追问记者何时刊登、提供新闻链接等多多要求，甚至在新闻有错漏时责怪记者和媒体机构的不专业，这种情况记者屡见不鲜。

希望每个人在筹划活动时，都能够“做好准备”，避免邀请记者采访又忽视记者存在的问题发生。