包素菡 | 別忽視記者的存在

記者經常受邀出席官方、政商、社團組織等舉辦的正式活動，若活動也邀請“貴賓”（VIP）如部長級人物出席，則會有更多媒體出席採訪，以便在活動尾聲時的記者會（或媒體發佈會）追問更多課題進行報道。

通常，這類正式活動都具有秩序和系統，例如設有前臺招待來賓，如邀請記者更不能馬虎，必須準備好活動流程表或議程、活動或會議內容的新聞稿，如有需要則須安排適當的場地進行記者會。這樣的模式不只是在國內，幾乎每個國家都採用相同的發佈新聞方式。

不知道從什麼時候開始，一些組織卻忽視了媒體存在和重要性，邀請記者出席卻忽視記者的存在，未安排接待記者之餘，也沒有發流程表、新聞稿、嘉賓講稿等需要報道的資料給記者，以致記者如“盲頭烏蠅”到處詢問。

或許一些團體組織缺乏籌辦活動的經驗，所以對媒體招待不周，但是一些全國性組織成立多年，也舉辦過無數次會議，難道邀請記者採訪和基本招待也懵然不知？

邀請媒體出席採訪的目的是讓活動見報、曝光，讓廣大民眾看見，但主辦方沒有提供報道新聞的便利，事後又追問記者何時刊登、提供新聞鏈接等多多要求，甚至在新聞有錯漏時責怪記者和媒體機構的不專業，這種情況記者屢見不鮮。

希望每個人在籌劃活動時，都能夠“做好準備”，避免邀請記者採訪又忽視記者存在的問題發生。