(勞勿29日訊)社團註冊局本月開始嚴格執行各項社團法令,小型社團勢必受到衝擊,都賴路觀音堂秘書黃秋南希望勞勿七大鄉團舉辦交流會,互相討論,讓更多社團作好準備,以免社團註冊被吊銷。
他說,往年社團每年提呈一次年報的作法已經無法滿足社團註冊局,該局官員現今要求更多,包括會員大會、理事會會議及財政報告等等。
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“尤其是社團的手上現金,不能夠超過該社團章程所規定的數額,否則將觸犯社團法令;如果手上沒有現金,年報上必須註明“零”。”
他指出,此外註冊局還規定許許多多的繁文褥節必須遵守,因此,除了大型社團之外,小型社團一定受到衝擊,因大型社團聘有執行秘書處理,而小型社團沒有。
年報須翻譯成國文
黃秋南也是勞勿中華商會理事,他今日接受本報訪問時說,據他所知,來自關丹的彭亨社團註冊局4名官員7月15日拜會了都賴路觀音堂、勞勿福建會館、勞勿客家公會及勞勿華校教師公會等。
他說,之前已經有多個小型公會、小型俱樂部及校友會因為沒有提呈年報而被吊銷註冊。
“一旦本身出任理事職位的社團觸犯社團法令被列入黑名單,有關理事不能夠再出任其它社團任何職位。”
“年報必須從華文翻譯成國文,否則註冊局拒絕接受。”
他也說,如果社團內原班領導層全部換新人,新的領導層必須獲得三分二以上的原班領導層前往註冊局的網站點贊表示同意,因此,個人電郵地址不能填寫假的。
“如果社團更換了新秘書,新秘書必須前往註冊局網站申請新的密碼,以便呈報賬目及年報。”
吊銷社團註冊前有3步驟
黃秋南說,社團註冊局吊銷某個社團註冊之前,都會通過3個步驟,首先發出青色的警告信,提醒該社團必須符合規定。
“第二次是發出黃色信函嚴重警告,第三次是發出紅色信函吊銷社團註冊,有關社團的資產將會被交給報窮局(insolvency),如果要討回來,必須向法庭提出申請。”
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