梁光辉 | 电子请柬

时代越来越进步，如今小学办活动所发出的请请柬，已经完全由电子请柬所取代了。尤其近年许多学校已不再使用单调的pdf或JPG档案格式，那种一页就可清楚看完所有资料的请柬；而是越玩越多花样，诸如长达40至50秒HD高清幻灯片播放式的多页请柬。

或者有老师或校长荣休时，还会在请柬里剪辑进荣休主角多年工作及生活点滴的视频，还包含各种烟花、剪影、活动字体及动画特效，你刷上手机不耗上一两分钟都没办法把内容看完。

如果活动的时间及日期与节目表看漏眼了，你还得重新播放及检视内容，甚至只能以手机截图重要讯息另作保存。

虽然校方指示老师用心制作这类电子请柬，是为彰显学校对受邀者的诚意，与展现学校的体面和紧跟科技与时并进的形象，但是这对事务繁忙的受邀者包括记者来说，这种讯息的传达并不简易使用(user-friendly)和便捷，反而加重了工作量。

尤其在新春及毕业典礼的季节，当我们采访部的WhatsApp工作群组接到十多个这样的电子活动请柬及档案文件时，可真让人感到混乱。

细心的同事也主动各自把这些播放式请柬每页资料都截图下来，方便让接获该采访工作的同事一目了然。

当然，一些学校的校长及副校长经过与我们沟通后，也体谅我们的情况，往后也尽量把采访活动的邀请通知简化，比如电子请柬的截图，或者直接以短信息(注明校名、活动名称、日期时间与地点)发给我们。对于大家的配合，不胜感激。