(劳勿29日讯)社团注册局本月开始严格执行各项社团法令,小型社团势必受到冲击,都赖路观音堂秘书黄秋南希望劳勿七大乡团举办交流会,互相讨论,让更多社团作好准备,以免社团注册被吊销。
他说,往年社团每年提呈一次年报的作法已经无法满足社团注册局,该局官员现今要求更多,包括会员大会、理事会会议及财政报告等等。
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“尤其是社团的手上现金,不能够超过该社团章程所规定的数额,否则将触犯社团法令;如果手上没有现金,年报上必须注明“零”。”
他指出,此外注册局还规定许许多多的繁文褥节必须遵守,因此,除了大型社团之外,小型社团一定受到冲击,因大型社团聘有执行秘书处理,而小型社团没有。
年报须翻译成国文
黄秋南也是劳勿中华商会理事,他今日接受本报访问时说,据他所知,来自关丹的彭亨社团注册局4名官员7月15日拜会了都赖路观音堂、劳勿福建会馆、劳勿客家公会及劳勿华校教师公会等。
他说,之前已经有多个小型公会、小型俱乐部及校友会因为没有提呈年报而被吊销注册。
“一旦本身出任理事职位的社团触犯社团法令被列入黑名单,有关理事不能够再出任其它社团任何职位。”
“年报必须从华文翻译成国文,否则注册局拒绝接受。”
他也说,如果社团内原班领导层全部换新人,新的领导层必须获得三分二以上的原班领导层前往注册局的网站点赞表示同意,因此,个人电邮地址不能填写假的。
“如果社团更换了新秘书,新秘书必须前往注册局网站申请新的密码,以便呈报账目及年报。”
吊销社团注册前有3步骤
黄秋南说,社团注册局吊销某个社团注册之前,都会通过3个步骤,首先发出青色的警告信,提醒该社团必须符合规定。
“第二次是发出黄色信函严重警告,第三次是发出红色信函吊销社团注册,有关社团的资产将会被交给报穷局(insolvency),如果要讨回来,必须向法庭提出申请。”
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